Gửi hàng quốc tế qua DHL Express là lựa chọn tối ưu cho cá nhân và doanh nghiệp nhờ vào mạng lưới vận chuyển toàn cầu cùng tốc độ xử lý chuyên nghiệp. Để thực hiện gửi hàng thành công, bạn cần nắm rõ quy trình chuẩn, từ việc tạo tài khoản, chuẩn bị hàng hóa cho đến các thao tác khai báo thông tin trên hệ thống trực tuyến.
HOTCần tiền gấp? Có ngay trong 15 phút!Vay online tới 20 triệu · Chỉ cần CCCD · Duyệt tự động 24/7Vay ngay →Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết 5 bước gửi hàng theo quy định của DHL, đồng thời cung cấp các giải pháp đóng gói, phương thức liên hệ và những lưu ý quan trọng để đảm bảo lô hàng của bạn đến đích an toàn, đúng tiến độ. Việc hiểu rõ các bước này không chỉ giúp bạn tối ưu hóa chi phí vận chuyển mà còn tránh được những rủi ro không đáng có trong quá trình làm thủ tục thông quan.
Quy trình 5 bước gửi hàng quốc tế qua DHL Express
Để gửi hàng quốc tế thành công, bạn cần thực hiện 5 bước chính gồm: đăng ký tài khoản trên MyDHL+, chuẩn bị hàng hóa, khai báo thông tin, in vận đơn và bàn giao hàng cho nhân viên DHL. Tuân thủ đúng quy trình này sẽ giúp lô hàng của bạn được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ cam kết.
Dưới đây là các bước chi tiết để bạn tự thực hiện một cách chuyên nghiệp.
Cách tạo lô hàng trực tuyến với MyDHL+
Để tạo lô hàng, bạn cần truy cập vào trang web MyDHL+, đăng nhập vào tài khoản cá nhân hoặc doanh nghiệp để bắt đầu nhập thông tin người gửi, người nhận và chi tiết hàng hóa. Hệ thống MyDHL+ là công cụ chính thống của DHL, cho phép bạn quản lý mọi khía cạnh của quá trình vận chuyển chỉ với vài cú nhấp chuột.
Có thể bạn quan tâm: Quy Định Về Thời Điểm Và Cách Xuất Hóa Đơn Vận Chuyển Mới Nhất Theo Nghị Định 70/2026/nđ-cp
Quy trình thao tác trên MyDHL+ cụ thể như sau:
1. Đăng nhập hoặc Đăng ký: Truy cập website MyDHL+, nếu chưa có tài khoản, bạn cần thực hiện đăng ký theo hướng dẫn.
2. Nhập thông tin: Điền đầy đủ địa chỉ người gửi, người nhận, thông tin liên hệ và số điện thoại.
3. Chi tiết lô hàng: Nhập thông tin chi tiết về loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước và giá trị hàng hóa.
4. Chọn dịch vụ: Dựa trên yêu cầu về thời gian và ngân sách, hệ thống sẽ gợi ý các dịch vụ vận chuyển phù hợp như DHL Express Worldwide hoặc các dịch vụ chuyển phát nhanh theo giờ.
5. Hoàn tất: Xác nhận thông tin, hệ thống sẽ tạo vận đơn (Air Waybill) và các chứng từ đi kèm (như tờ khai hải quan) để bạn in ra.
Cách đóng gói hàng hóa đúng chuẩn quy định của DHL
Đóng gói hàng hóa đúng chuẩn yêu cầu sử dụng thùng carton chất lượng cao, chèn lót kỹ lưỡng bằng vật liệu chống sốc để bảo vệ hàng hóa khỏi va đập trong suốt hành trình vận chuyển dài. Việc đóng gói không chỉ quyết định sự an toàn của món hàng mà còn giúp bạn tối ưu hóa chi phí dựa trên trọng lượng thể tích.
Các lưu ý kỹ thuật khi đóng gói bao gồm:
Chọn thùng carton: Sử dụng thùng carton mới, có độ cứng tốt và kích thước vừa vặn với sản phẩm. Tránh dùng các thùng đã cũ, bị rách hoặc biến dạng.
Chèn lót: Sử dụng xốp bong bóng, mút xốp hoặc giấy chèn chuyên dụng để lấp đầy khoảng trống bên trong, đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch khi rung lắc.
Niêm phong: Dán băng keo chắc chắn ở các mép thùng và theo hình chữ H để tăng cường độ bền cho thùng hàng.
Nhãn vận đơn: Dán nhãn vận đơn và các nhãn cảnh báo (nếu có như “hàng dễ vỡ”) lên bề mặt phẳng và dễ nhìn nhất của thùng hàng.
Các phương thức liên hệ và gửi hàng tại DHL Việt Nam
Có thể bạn quan tâm: Ngã Tư Đại Cồ Việt: Thông Tin Giao Thông, Lưu Ý Lái Xe Và Cách Tránh Vi Phạm
Bạn có thể lựa chọn hai phương thức chính để gửi hàng là sử dụng công cụ trực tuyến MyDHL+ để đặt lịch lấy hàng tận nơi hoặc mang hàng trực tiếp đến các điểm giao dịch của DHL. Mỗi phương thức đều có những ưu điểm riêng nhằm đáp ứng nhu cầu linh hoạt của người gửi.
Dưới đây là chi tiết cách sử dụng các kênh hỗ trợ này.
Gửi hàng qua công cụ trực tuyến (MyDHL+)
Việc tự tạo vận đơn qua MyDHL+ là phương thức hiệu quả nhất, cho phép bạn nhận báo giá ngay lập tức, đặt lịch lấy hàng tận nhà và theo dõi đơn hàng thời gian thực. Phương thức này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian di chuyển và cho phép bạn chủ động hoàn toàn trong việc quản lý lô hàng.
Khi đặt lịch qua MyDHL+, nhân viên DHL sẽ đến địa chỉ bạn cung cấp để kiểm tra và nhận hàng, sau đó cấp phát biên nhận cho bạn ngay tại chỗ. Đây là cách làm phổ biến đối với khách hàng doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu vận chuyển hàng hóa với tần suất thường xuyên.
Liên hệ trực tiếp tại các điểm giao dịch DHL
Có thể bạn quan tâm: Mã Bưu Điện Hà Đông Là Gì? Danh Sách Zip Code, Mã Bưu Chính Chi Tiết Mới Nhất
Nếu bạn không muốn sử dụng dịch vụ lấy hàng tại nhà, bạn hoàn toàn có thể mang hàng trực tiếp đến các văn phòng hoặc trạm trung chuyển của DHL trên toàn quốc. Đây là phương thức phù hợp khi bạn cần nhân viên trực tiếp kiểm tra hàng hóa ngay tại quầy hoặc khi bạn cần gửi hàng gấp trong ngày.
Để tìm địa điểm gửi hàng, bạn hãy truy cập vào công cụ “Tìm điểm DHL” (DHL Service Point Locator) trên trang web chính thức của DHL. Tại đây, bạn chỉ cần nhập tên thành phố hoặc mã bưu chính để hệ thống hiển thị danh sách các văn phòng gần bạn nhất kèm theo địa chỉ và thời gian làm việc cụ thể.
Những lưu ý quan trọng để quá trình gửi hàng diễn ra thuận lợi
Để quá trình gửi hàng diễn ra thuận lợi, bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về vận chuyển, khai báo trung thực thông tin hàng hóa và kiểm tra kỹ lưỡng danh mục hàng hóa bị cấm. Những lưu ý này sẽ giúp bạn tránh được tình trạng lô hàng bị từ chối nhận hoặc bị giữ lại tại cơ quan hải quan.
Làm thế nào để theo dõi lô hàng sau khi gửi?
Có thể bạn quan tâm: 25+ Ý Tưởng Kinh Doanh Tại Nhà Ít Vốn, Sinh Lời Cao Hiệu Quả Nhất 2026
Bạn có thể theo dõi lô hàng bằng cách nhập mã vận đơn (AWB) vào ô tìm kiếm trên trang chủ của DHL. Hệ thống theo dõi trực tuyến sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về vị trí hiện tại, lịch trình di chuyển và tình trạng thông quan của kiện hàng theo thời gian thực.
Các mặt hàng nào bị hạn chế hoặc cấm vận chuyển qua DHL?
DHL áp dụng danh mục các mặt hàng cấm hoặc hạn chế vận chuyển theo quy định pháp luật quốc tế và quy định của từng quốc gia đến. Các nhóm hàng hóa như vũ khí, chất cháy nổ, pin rời, hàng giả, hàng nhái, hoặc một số loại hóa chất đặc biệt thường nằm trong danh sách bị từ chối vận chuyển.
Trước khi gửi, bạn cần kiểm tra danh mục hàng cấm hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng để xác nhận xem món hàng của bạn có yêu cầu giấy phép xuất khẩu đặc biệt hay không.
Dịch vụ GoGreen Plus là gì và có nên sử dụng?
GoGreen Plus là giải pháp vận chuyển bền vững của DHL, cho phép khách hàng giảm thiểu lượng khí thải carbon phát sinh trong quá trình vận chuyển bằng cách đầu tư vào nhiên liệu hàng không bền vững. Đây là lựa chọn phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp muốn đóng góp vào mục tiêu bảo vệ môi trường và phát triển bền vững.
Nếu bạn quan tâm đến dấu chân carbon của hoạt động kinh doanh, việc sử dụng GoGreen Plus sẽ giúp bạn hiện thực hóa các cam kết về môi trường một cách minh bạch.
Phí gửi hàng qua DHL được tính dựa trên những yếu tố nào?
Phí gửi hàng được tính dựa trên sự kết hợp giữa khối lượng thực tế, khối lượng quy đổi (trọng lượng thể tích), điểm đến của lô hàng và các phụ phí đi kèm. Khối lượng quy đổi thường được tính dựa trên công thức (dài x rộng x cao)/tỷ lệ quy đổi, vì vậy việc đóng gói gọn gàng sẽ giúp bạn tránh phải chi trả thêm các khoản phí không cần thiết.
Ngoài ra, các yếu tố như phí nhiên liệu biến đổi hàng tháng, phí vùng sâu vùng xa (đối với địa chỉ nhận hàng ở khu vực khó tiếp cận) và các loại thuế nhập khẩu cũng sẽ ảnh hưởng đến tổng chi phí cuối cùng mà bạn phải thanh toán.
