Local Charges (phí địa phương) là các khoản phí phát sinh ngoài cước biển (Ocean Freight) do hãng tàu CMA CGM thu nhằm chi trả cho các dịch vụ vận hành tại cảng, bãi và các thủ tục hành chính liên quan. Hiểu rõ các khoản phí này giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu chủ động hạch toán chi phí vận tải chính xác và tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình lưu thông hàng hóa.
HOTCần tiền gấp? Có ngay trong 15 phút!Vay online tới 20 triệu · Chỉ cần CCCD · Duyệt tự động 24/7Vay ngay →Để hỗ trợ quý khách hàng trong việc quản lý chi phí logistics, bài viết dưới đây sẽ tổng hợp chi tiết về khái niệm, cách cập nhật bảng giá cũng như các lưu ý quan trọng về quy trình thanh toán Local Charges của CMA CGM tại thị trường Việt Nam.
Local Charges của CMA CGM tại Việt Nam là gì?
Local Charges tại Việt Nam là tập hợp các khoản phí dịch vụ ngoài cước biển mà CMA CGM thu để trang trải chi phí vận hành container, xử lý chứng từ và các hoạt động khai thác tại cảng. Đây là loại phí bắt buộc đối với mọi lô hàng vận chuyển container quốc tế thông qua hệ thống của hãng tàu.
Các khoản phí này không cố định mà biến động dựa trên chính sách của hãng tàu tại từng khu vực, loại hình vận chuyển và điều kiện thị trường. Sự phân biệt rõ ràng nhất nằm ở điểm đến và điểm đi của hàng hóa: tại cảng xuất (Export), các phí này gắn liền với việc đóng hàng và vận chuyển vỏ container ra cảng; tại cảng nhập (Import), phí tập trung vào việc quản lý lệnh giao hàng, lưu bãi và thủ tục giải phóng hàng.
Có thể bạn quan tâm: Thông Tin Địa Chỉ Và Các Dịch Vụ Nổi Bật Tại 12 Nguyễn Văn Huyên, Cầu Giấy
Phí Local Charges thường bao gồm những mục nào?
Phí Local Charges thường bao gồm các danh mục chính như THC, phí chứng từ, phí làm hàng và phí chỉnh sửa vận đơn, mỗi loại đảm nhận một vai trò cụ thể trong quy trình lưu thông hàng hóa. Cụ thể:
- THC (Terminal Handling Charge): Phí xếp dỡ tại cảng, là khoản phí chi trả cho việc di chuyển container từ bãi lên tàu (tại cảng xuất) hoặc từ tàu xuống bãi (tại cảng nhập).
- Phí chứng từ (Documentation Fee/BL Fee): Phí phát hành vận đơn, dùng để chi trả cho việc soạn thảo, xử lý hồ sơ và cấp bộ vận đơn cho chủ hàng.
- Phí làm hàng (Handling Fee): Là khoản phí phát sinh để hãng tàu điều phối việc vận chuyển, sắp xếp container hoặc hỗ trợ thủ tục liên quan đến hàng hóa tại văn phòng đại diện.
- Phí chỉnh sửa vận đơn (Amendment Fee): Phát sinh khi chủ hàng có yêu cầu thay đổi thông tin trên vận đơn sau khi dữ liệu đã được hệ thống xác nhận, nhằm chi trả cho chi phí xử lý hành chính phát sinh thêm.
Làm sao để cập nhật bảng giá Local Charges của CMA CGM?
Để cập nhật bảng giá chính xác nhất, quý khách hàng có thể truy cập trực tiếp vào hệ thống quản trị trực tuyến của CMA CGM hoặc liên hệ lấy tài liệu biểu phí chính thống từ đại lý. Quy trình cụ thể như sau:
- Tra cứu trực tuyến: Quý khách hãy truy cập website chính thức của CMA CGM tại mục “eBusiness” và chọn phần “Local Charges”. Tại đây, hệ thống cho phép tra cứu dựa trên cảng đi, cảng đến và loại dịch vụ cụ thể.
- Tải tài liệu PDF: CMA CGM thường xuyên cập nhật bảng giá biểu phí định kỳ. Người dùng có thể tìm thấy tệp tin PDF được đăng tải công khai trên trang web, cung cấp chi tiết giá theo từng giai đoạn và khu vực cảng biển Việt Nam.
- Lưu ý tính hiệu lực: Mỗi biểu phí đều có “Effective date” (ngày hiệu lực). Quý khách cần đặc biệt chú ý đến thời điểm này vì các khoản phí áp dụng sẽ dựa trên ngày tàu chạy (ETD) hoặc ngày tàu đến (ETA), việc xác định sai ngày sẽ dẫn đến sai lệch nghiêm trọng về ngân sách dự kiến.
Các lưu ý quan trọng khi thanh toán phí Local Charges
Có thể bạn quan tâm: Khám Phá Núi Ia Và Đền Y Sơn: Di Tích Văn Hóa Tâm Linh Tại Bắc Giang
Khi thanh toán Local Charges, doanh nghiệp cần chú ý đến quy định về thuế giá trị gia tăng (VAT) và thời hạn tín dụng (Credit term) để đảm bảo tuân thủ đúng quy trình tài chính của hãng tàu. Các khoản phí dịch vụ địa phương tại Việt Nam thường chịu mức thuế VAT 10%, tuy nhiên, một số trường hợp cụ thể có thể áp dụng mức 5% hoặc đối tượng không chịu thuế tùy theo quy định pháp luật hiện hành và loại hình dịch vụ, vì vậy cần kiểm tra kỹ trên hóa đơn tài chính.
Về thời hạn thanh toán, việc tuân thủ đúng “Credit term” là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì trạng thái tín dụng tốt với CMA CGM. Bất kỳ sự chậm trễ nào trong việc thanh toán Local Charges đều có thể dẫn đến việc hãng tàu tạm ngưng cấp lệnh giao hàng (D/O) hoặc phát sinh chi phí phạt chậm thanh toán, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch nhận hàng.
Quy trình thanh toán và xác nhận phí tại Việt Nam
Quy trình thanh toán Local Charges hiện nay chủ yếu được thực hiện thông qua phương thức chuyển khoản ngân hàng trực tiếp vào tài khoản thụ hưởng của CMA CGM Việt Nam. Để hoàn tất quy trình này, quý khách cần lưu ý:
Có thể bạn quan tâm: Bò Tơ Quán Mộc 43 Nguyễn Thị Thập: Địa Chỉ, Menu Và Ưu Đãi Mới Nhất
- Thông tin thụ hưởng: Luôn sử dụng đúng số tài khoản ngân hàng chính thức do CMA CGM cung cấp trong thông báo phí (Debit Note).
- Xác nhận thanh toán: Sau khi chuyển khoản, hãy gửi xác nhận (nếu được yêu cầu) hoặc chứng từ ngân hàng cho bộ phận kế toán của hãng tàu để đẩy nhanh tiến độ ghi nhận thanh toán trên hệ thống.
- Giải quyết tranh chấp: Nếu xảy ra nhầm lẫn về số tiền hoặc sai sót thông tin trên Debit Note, quý khách nên liên hệ ngay với bộ phận Dịch vụ khách hàng (Customer Service) của CMA CGM qua hotline hoặc email được cung cấp trên vận đơn hoặc thông báo phí để được hỗ trợ điều chỉnh trước khi làm lệnh.
Cách đọc hiểu các tiêu chuẩn tính phí theo loại container
Tiêu chuẩn tính phí Local Charges được quy định dựa trên loại thiết bị container và đặc thù lô hàng để đảm bảo công bằng cho người vận chuyển. Hãng tàu thường áp dụng hai cách tính chính:
- Theo đơn vị container: Áp dụng cho các khoản phí như THC, phí vệ sinh container, phí nâng hạ, tính toán dựa trên kích thước 20’, 40’ hoặc 45’.
- Theo lô hàng (Per shipment/Per BL): Áp dụng cho phí chứng từ hoặc phí hành chính, không phụ thuộc vào số lượng container mà tính trên một bộ vận đơn.
Ngoài ra, chi phí giữa container khô (Dry) và container chuyên dụng (Reefer – hàng lạnh, OOG – hàng quá khổ, OT/FR – thùng hở nóc/mặt phẳng) có sự chênh lệch đáng kể. Container chuyên dụng thường có biểu phí cao hơn do chi phí vận hành, bảo dưỡng thiết bị và quy trình xếp dỡ phức tạp hơn so với container tiêu chuẩn.
Những câu hỏi thường gặp về thủ tục và cược tại CMA CGM Việt Nam
Ngoài các khoản phí dịch vụ cơ bản, doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường đối mặt với các thủ tục hành chính hoặc các khoản chi phí ký cược liên quan đến vỏ container. Việc nắm vững quy trình này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu các rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh không đáng có tại cảng.
Có thể bạn quan tâm: Thông Tin Tổng Quan Về Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Và Giải Trí Vp Media
Quy định về phí cược container (Container Deposit) là gì?
Container Deposit (tiền cược vỏ container) là khoản tiền thế chân được hãng tàu yêu cầu nhằm đảm bảo vỏ container được trả lại đúng hạn và trong tình trạng nguyên vẹn. Cần phân biệt rõ: Local Charges là khoản phí dịch vụ đã mất đi (không hoàn lại), còn Container Deposit là khoản tiền ký quỹ, sẽ được hoàn trả lại cho chủ hàng sau khi đã hoàn tất thủ tục trả vỏ container rỗng tại bãi chỉ định và được kiểm tra không hư hại.
Thủ tục Import Procedures cần lưu ý những gì?
Để lấy lệnh giao hàng (D/O), sau khi đã thanh toán đầy đủ Local Charges, khách hàng cần chuẩn bị bộ chứng từ bao gồm: Giấy giới thiệu, vận đơn (Bill of Lading), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của hãng tàu. Hiện nay, CMA CGM đã chuyển đổi mạnh mẽ sang sử dụng hóa đơn điện tử (e-Invoice); nếu gặp sự cố trong việc tra cứu hoặc tải hóa đơn, khách hàng cần liên hệ ngay với nhân viên hỗ trợ để được cung cấp lại mã tra cứu hoặc bản sao kê, tránh ảnh hưởng đến việc khai báo hải quan.
Thông tin liên hệ văn phòng CMA CGM tại Việt Nam ở đâu?
CMA CGM Việt Nam có hệ thống văn phòng rộng khắp để hỗ trợ khách hàng tại các cửa ngõ xuất nhập khẩu chính, cụ thể:
TP.HCM: Văn phòng đặt tại các cao ốc văn phòng trung tâm, là trụ sở chính điều phối hoạt động toàn quốc.
Hải Phòng & Hà Nội: Các văn phòng chi nhánh tại đây đóng vai trò hỗ trợ trực tiếp cho các doanh nghiệp tại khu vực phía Bắc.
Thông tin địa chỉ chi tiết, số điện thoại hotline và địa chỉ email hỗ trợ khách hàng được cập nhật liên tục trên trang chủ của CMA CGM mục “Office Locations”. Quý khách nên truy cập trang chủ để có thông tin liên lạc chính xác nhất theo từng bộ phận chuyên trách.
Tại sao biểu phí Local Charges lại thay đổi theo thời gian?
Biểu phí Local Charges thay đổi theo thời gian chủ yếu do sự biến động của chi phí vận hành tại cảng, giá nhiên liệu và các chính sách phí hạ tầng từ phía các cảng biển Việt Nam. Hãng tàu buộc phải điều chỉnh phí định kỳ để đảm bảo bù đắp các chi phí đầu vào tăng thêm, đồng thời phản ánh đúng thực trạng chi phí khai thác tại từng giai đoạn thị trường. Việc theo dõi sát sao thông báo từ hãng tàu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động điều chỉnh giá thành sản phẩm và ngân sách logistics.
