Phí ENS là khoản phụ phí an ninh bắt buộc đối với hàng hóa nhập khẩu vào thị trường Liên minh châu Âu (EU), được áp dụng để đảm bảo an toàn cho chuỗi cung ứng. Đây là khoản phí phát sinh trong quá trình khai báo tờ khai sơ bộ nhập cảnh nhằm kiểm soát rủi ro trước khi hàng cập cảng.
HOTCần tiền gấp? Có ngay trong 15 phút!Vay online tới 20 triệu · Chỉ cần CCCD · Duyệt tự động 24/7Vay ngay →Việc hiểu rõ về loại phí này là vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là những bên thường xuyên giao thương với thị trường châu Âu. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về mục đích, đối tượng chịu trách nhiệm, cách tính phí và những lưu ý cốt lõi khi thực hiện khai báo ENS để tránh các rủi ro không đáng có.
Phí ENS là gì?
Phí ENS (Entry Summary Declaration) là loại phụ phí an ninh mà các hãng tàu thu từ khách hàng để thực hiện việc khai báo tờ khai sơ bộ nhập cảnh theo quy định của Liên minh châu Âu (EU). Mục đích chính của phí này là nhằm đảm bảo an ninh, thực hiện kiểm soát rủi ro hàng hóa trước khi chúng được xếp lên tàu hoặc vận chuyển đến các cảng của EU.
Dưới đây là các thông tin chi tiết về khái niệm và mục đích của phụ phí này trong xuất nhập khẩu quốc tế:
Có thể bạn quan tâm: Tổng Hợp Thông Tin Tuyển Dụng Việc Làm Tại Lạng Sơn Mới Nhất 2026
Tại sao cần thực hiện khai báo ENS?
Khai báo ENS đóng vai trò là “chốt chặn” quan trọng giúp cơ quan hải quan EU quản lý chặt chẽ chuỗi cung ứng và đảm bảo an ninh thương mại. Thông qua dữ liệu từ tờ khai ENS, hải quan EU có thể phân tích, đánh giá rủi ro đối với hàng hóa và các bên tham gia chuỗi cung ứng trước khi hàng hóa thực sự đến biên giới của khối. Việc kiểm soát này giúp ngăn chặn các nguy cơ tiềm ẩn về an ninh, hàng lậu hoặc hàng hóa không hợp lệ ngay từ giai đoạn đầu.
Đối tượng nào chịu trách nhiệm khai báo ENS?
Trách nhiệm khai báo ENS thuộc về người vận chuyển (hãng tàu) hoặc các đơn vị được ủy quyền, nhưng chi phí này thường được phân bổ cho khách hàng (shipper/forwarder). Cụ thể, hãng tàu là đơn vị có trách nhiệm truyền dữ liệu tờ khai ENS cho hải quan EU trong thời hạn quy định (thường là trước 24 giờ kể từ khi hàng hóa được xếp lên tàu tại cảng đi). Tuy nhiên, để thực hiện việc này, hãng tàu cần thông tin chính xác từ phía người gửi hàng (shipper) hoặc đại lý giao nhận (forwarder/booking party) thông qua các chứng từ như Bill of Lading (vận đơn). Do đó, việc phối hợp cung cấp thông tin kịp thời giữa các bên là yếu tố then chốt để việc khai báo diễn ra suôn sẻ.
Có thể bạn quan tâm: Danh Sách Các Văn Phòng Và Điểm Bán Vé Xe Phương Trang Tại Quận Tân Phú
Phí ENS được tính như thế nào và bao nhiêu tiền?
Phí ENS thường được tính theo mỗi vận đơn (Bill of Lading – BL) với mức phí cố định tùy thuộc vào quy định riêng của từng hãng tàu. Mức phí này được áp dụng như một phần chi phí quản trị và thực hiện thủ tục khai báo điện tử với hệ thống hải quan EU.
Trên thị trường hiện nay, mức phí ENS phổ biến thường dao động trong khoảng từ 25 – 35 USD/BL. Tuy nhiên, con số này có thể thay đổi tùy thuộc vào chính sách kinh doanh của từng hãng vận tải biển và các dịch vụ đi kèm.
Những yếu tố nào ảnh hưởng đến mức phí ENS?
Mức phí ENS không hoàn toàn đồng nhất trên thị trường do chịu ảnh hưởng bởi hai yếu tố chính:
Có thể bạn quan tâm: Thông Tin Chi Tiết Khách Sạn Sk Legend Vũng Tàu Tại 184 Hoàng Hoa Thám
- Chính sách riêng của từng hãng tàu (carrier): Mỗi hãng tàu có cơ cấu chi phí vận hành, chi phí hệ thống và phí quản trị khác nhau khi kết nối với hệ thống hải quan EU, dẫn đến sự chênh lệch trong biểu phí áp dụng cho khách hàng.
- Quan hệ thương mại giữa đơn vị booking và hãng tàu: Đối với các đơn vị giao nhận hoặc chủ hàng có sản lượng vận chuyển lớn và thường xuyên, hãng tàu có thể áp dụng các mức phí ưu đãi hoặc chính sách thương lượng giá cước tốt hơn, bao gồm cả các loại phụ phí như ENS.
Phí ENS thường xuất hiện ở đâu trong quy trình thanh toán?
Phí ENS thường được hiển thị rõ ràng trên hóa đơn dịch vụ logistics hoặc chứng từ vận tải do hãng tàu hoặc đại lý forwarder phát hành. Thông thường, phí này sẽ nằm trong mục các phụ phí địa phương (Local Charges) tại cảng đi hoặc được liệt kê riêng biệt trong các khoản phí liên quan đến chứng từ (Documentation fees). Khi nhận được bản nháp của vận đơn hoặc thông báo cước (Debit Note), doanh nghiệp cần rà soát kỹ hạng mục này để đảm bảo tính minh bạch trong chi phí vận chuyển.
Những lưu ý quan trọng khi khai báo và nộp phí ENS
Việc tuân thủ quy định khai báo ENS không chỉ là vấn đề thanh toán chi phí mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến lộ trình vận chuyển hàng hóa. Dưới đây là những giải đáp cho các câu hỏi thường gặp để doanh nghiệp chủ động hơn trong quy trình này.
Có thể bạn quan tâm: Phường Tân Thuận Đông Quận 7 Đổi Tên Thành Gì Từ 1/7/2026?
Điều gì xảy ra nếu khai báo ENS không chính xác hoặc chậm trễ?
Nếu dữ liệu khai báo ENS không chính xác hoặc không được thực hiện đúng thời hạn, hàng hóa của bạn sẽ đối mặt với rủi ro rất cao. Các hệ quả trực tiếp bao gồm: hàng hóa bị giữ lại tại cảng đi hoặc cảng đích, bị hải quan kiểm hóa nghiêm ngặt, phát sinh chi phí lưu kho bãi, chi phí phạt hành chính do chậm trễ hoặc khai báo sai sự thật, và nghiêm trọng nhất là chậm tiến độ giao hàng cho đối tác. Trong nhiều trường hợp, lỗi khai báo sai thông tin người nhận hàng hoặc mô tả hàng hóa không rõ ràng có thể khiến hải quan từ chối cho phép tàu khởi hành hoặc từ chối cho hàng dỡ xuống cảng.
Phí ENS có bắt buộc cho tất cả các loại hàng hóa đi EU không?
Phí ENS là bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa nhập khẩu vào lãnh thổ Liên minh châu Âu (EU), bao gồm cả hàng hóa quá cảnh qua EU để đến các quốc gia khác. Bất kể là hàng nguyên container (FCL) hay hàng lẻ (LCL), tất cả đều phải thực hiện khai báo ENS theo quy định an ninh của khối này. Do đó, doanh nghiệp cần mặc định chi phí này trong kế hoạch ngân sách khi xuất khẩu hàng hóa sang thị trường châu Âu.
Sự khác biệt giữa phí ENS và các phụ phí an ninh khác là gì?
Mặc dù đều là phụ phí an ninh, phí ENS có sự khác biệt rõ rệt so với các loại phí an ninh khác (như ISPS – International Ship and Port Facility Security). Trong khi phí ISPS thường tập trung vào an ninh tại khu vực cảng biển và cơ sở vật chất của tàu, phí ENS lại là chi phí dành riêng cho việc truyền dữ liệu khai báo an ninh điện tử trực tiếp đến cơ quan hải quan EU. Có thể hiểu đơn giản: ISPS bảo vệ hạ tầng, còn ENS bảo vệ bằng dữ liệu thông tin trước khi hàng cập cảng.
Quy trình tra cứu phí ENS trước khi đặt chỗ (booking)?
Để chủ động kiểm soát chi phí, bạn cần thực hiện tra cứu phí ENS ngay từ giai đoạn đàm phán cước vận chuyển. Quy trình chuẩn bao gồm: yêu cầu đại lý forwarder hoặc hãng tàu cung cấp báo giá chi tiết (Quotation), trong đó phải liệt kê rõ các phụ phí địa phương bao gồm phí ENS. Ngoài ra, bạn nên trao đổi trực tiếp với nhân viên phụ trách booking để xác nhận mức phí áp dụng cho từng tuyến đường cụ thể, từ đó tính toán chính xác chi phí đầu vào và tránh các khoản phí bất ngờ sau khi đã hoàn tất thủ tục booking.
