Để biết chính xác bảng giá chuyển phát nhanh DHL, người dùng cần sử dụng công cụ tính giá trực tuyến tại website chính thức hoặc tham khảo tài liệu biểu phí (Rate Guide) hàng năm. Việc nắm bắt cước phí giúp bạn chủ động kế hoạch ngân sách và tối ưu hóa chi phí vận chuyển hàng hóa quốc tế.
HOTCần tiền gấp? Có ngay trong 15 phút!Vay online tới 20 triệu · Chỉ cần CCCD · Duyệt tự động 24/7Vay ngay →Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu cước phí nhanh chóng, phân tích các yếu tố cấu thành nên giá vận chuyển, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết về các dịch vụ phổ biến của DHL. Bạn cũng sẽ tìm thấy những lưu ý quan trọng để tránh phát sinh chi phí ngoài ý muốn khi gửi hàng qua đơn vị này.
Làm thế nào để tra cứu bảng giá chuyển phát nhanh DHL chính xác nhất?
Để tra cứu bảng giá chuyển phát nhanh DHL chính xác nhất, bạn nên sử dụng công cụ tính giá trực tuyến “MyDHL+” hoặc tra cứu trực tiếp trong tài liệu Rate Guide mới nhất được công bố cho từng năm. Đây là cách giúp bạn tiếp cận mức phí cập nhật sát với thực tế nhất tại thời điểm gửi hàng.
Dưới đây là các phương thức cụ thể để bạn tiếp cận nguồn thông tin cước phí chính thống từ DHL:
Các bước nhận báo giá vận chuyển quốc tế từ DHL
Có thể bạn quan tâm: Tổng Hợp Danh Sách Phòng Trọ Cho Thuê Quận 7 Giá Rẻ, Mới Nhất 2026
Để nhận báo giá vận chuyển quốc tế từ DHL, bạn cần thực hiện quy trình 3 bước gồm: nhập thông tin địa điểm (đi và đến), khai báo kích thước/trọng lượng hàng hóa và chọn loại hình dịch vụ phù hợp.
Quy trình thực hiện cụ thể như sau:
Truy cập cổng thông tin MyDHL+: Đây là công cụ đắc lực nhất giúp cá nhân hóa báo giá. Bạn chỉ cần nhập mã bưu chính (postal code) hoặc tên quốc gia/thành phố của cả người gửi và người nhận.
Điền chi tiết hàng hóa: Cung cấp thông tin về loại hàng (tài liệu hoặc hàng hóa), trọng lượng thực tế và kích thước kiện hàng (Dài x Rộng x Cao).
Nhận báo giá hiển thị: Hệ thống sẽ tự động đề xuất các gói dịch vụ tương ứng với chi phí cụ thể.
Lưu ý cho doanh nghiệp: Đối với các khách hàng là doanh nghiệp có tần suất gửi hàng thường xuyên, việc đăng ký tài khoản khách hàng doanh nghiệp sẽ giúp bạn tiếp cận được mức giá ưu đãi, chiết khấu tốt hơn so với khách hàng vãng lai. Bạn nên liên hệ trực tiếp với bộ phận tư vấn của DHL để thiết lập hợp đồng dịch vụ dài hạn.
Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí gửi hàng
Chi phí gửi hàng qua DHL được xác định bởi sự kết hợp giữa trọng lượng thực tế, trọng lượng thể tích và các loại phụ phí đi kèm theo quy định vận tải quốc tế.
Các yếu tố này tác động cụ thể đến giá cước như sau:
Trọng lượng thực tế vs. Trọng lượng thể tích: DHL tính cước dựa trên giá trị lớn hơn giữa trọng lượng cân thực tế (gross weight) và trọng lượng quy đổi từ thể tích (volumetric weight). Nếu kiện hàng cồng kềnh nhưng nhẹ, trọng lượng thể tích sẽ là căn cứ tính phí chính để đảm bảo hiệu quả không gian vận chuyển trên máy bay.
Phụ phí nhiên liệu (Fuel Surcharge): Đây là loại phí biến động hàng tháng dựa trên giá nhiên liệu toàn cầu, được cộng thêm vào cước phí chính.
Phí vùng sâu vùng xa (Remote Area Surcharge): Áp dụng khi địa chỉ giao hàng hoặc nhận hàng nằm ngoài vùng phục vụ tiêu chuẩn của DHL, đòi hỏi dịch vụ vận chuyển đặc biệt.
Các phụ phí khác: Có thể bao gồm phí xử lý hàng quá khổ, phí hàng hóa nguy hiểm hoặc phí khai báo hải quan đặc biệt tùy vào quốc gia điểm đến.
Các dịch vụ chuyển phát nhanh DHL phổ biến và đặc điểm cước phí
Có thể bạn quan tâm: Rổ Tiền Tệ Là Gì? Tìm Hiểu Cấu Trúc Và Vai Trò Của Giỏ Tiền Tệ Quốc Tế
Có 2 nhóm dịch vụ phổ biến nhất bao gồm Express Worldwide (chuyển phát nhanh quốc tế tiêu chuẩn) và Express Easy (dịch vụ đơn giản hóa cho cá nhân) với cơ cấu cước phí dựa trên vùng địa lý (zone) và tốc độ vận chuyển.
Dưới đây là đặc điểm của các dịch vụ và cách phân loại cước phí:
Express Worldwide: Là dịch vụ cốt lõi, cung cấp thời gian giao hàng đảm bảo đến hầu hết các quốc gia trên thế giới. Chi phí dịch vụ này phản ánh độ ưu tiên và tốc độ vận chuyển cao nhất.
Express Easy: Phù hợp cho khách hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, thường áp dụng mức giá trọn gói theo kích thước hộp có sẵn của DHL, giúp người gửi dễ dàng dự tính ngân sách mà không cần cân đo phức tạp.
So sánh hàng tài liệu và hàng hóa: Tài liệu (documents) thường có khung giá riêng với chi phí thấp hơn đáng kể vì quy trình xử lý hải quan đơn giản. Trong khi đó, hàng hóa (non-documents) đòi hỏi thủ tục khai báo phức tạp hơn nên mức cước sẽ tính theo khối lượng và loại hình hàng hóa cụ thể.
Bảng giá dành cho hàng nặng và hàng kinh doanh
Để nhận được bảng giá tối ưu cho hàng nặng và hàng kinh doanh, bạn cần dựa vào chính sách chiết khấu dành cho kiện hàng từ 21kg trở lên thông qua các hợp đồng dịch vụ chính thức.
Thông tin cần lưu ý:
Ưu đãi hàng nặng: Khi kiện hàng đạt ngưỡng từ 21kg, mức giá trên mỗi kg thường sẽ thấp hơn so với việc gửi nhiều kiện hàng nhỏ lẻ.
Giá niêm yết và giá thực tế: Bảng giá niêm yết (Public Rate) chỉ mang tính chất tham khảo. Khi bạn có hợp đồng với DHL, mức giá thực tế thường sẽ thấp hơn nhờ các gói chiết khấu thương mại được thỏa thuận riêng dựa trên sản lượng vận chuyển định kỳ của doanh nghiệp.
Dịch vụ chuyển phát nội địa và quy định thu hộ
Có thể bạn quan tâm: Tổng Hợp Những Mẫu Thư “kính Gửi Quý Khách Hàng” Chuyên Nghiệp Và Ấn Tượng Nhất
Dịch vụ chuyển phát nội địa của DHL thường tập trung vào các giải pháp logistics chuyên biệt cho doanh nghiệp thay vì dịch vụ chuyển phát nhanh lẻ phổ thông.
Đặc điểm của dịch vụ này bao gồm:
Bảng cước phí: Cước phí nội địa phụ thuộc vào khoảng cách địa lý giữa các tỉnh/thành phố và phân loại dịch vụ ưu tiên hoặc tiêu chuẩn.
Dịch vụ thu hộ (COD): DHL cung cấp dịch vụ thu tiền hộ người nhận, tuy nhiên, dịch vụ này có giới hạn về số tiền tối đa và yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về khai giá. Bạn nên kiểm tra hạn mức khai giá tối đa cho phép để đảm bảo giá trị hàng hóa được bảo vệ trong quá trình vận chuyển.
Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng quốc tế qua DHL để tối ưu chi phí
Để tối ưu chi phí và tránh phát sinh, bạn cần nắm vững cách tính trọng lượng thể tích, quy trình theo dõi đơn hàng và hiểu rõ các danh mục hàng hóa bị hạn chế hoặc cấm gửi.
Cách tính trọng lượng thể tích để tránh bị đội giá cước
Có thể bạn quan tâm: Khám Phá Chợ Ngã Sáu Hậu Giang: Đặc Điểm, Vị Trí Và Trải Nghiệm Mua Sắm
Để tránh bị đội giá cước, bạn cần thực hiện công thức tính trọng lượng thể tích chuẩn của DHL là (Dài x Rộng x Cao) / 5000 (đơn vị: cm).
Việc áp dụng công thức này là do diện tích khoang chứa trên máy bay rất hạn chế; vì vậy, DHL quy đổi thể tích ra trọng lượng để đảm bảo công bằng cho tất cả các loại hàng hóa. Trước khi đóng gói, bạn nên tối ưu kích thước thùng carton vừa vặn với sản phẩm để giảm thiểu khoảng trống thừa, từ đó giảm trọng lượng thể tích tính cước.
Làm sao để kiểm tra tình trạng hàng hóa sau khi gửi?
Bạn có thể kiểm tra tình trạng hàng hóa mọi lúc thông qua hệ thống MyDHL+ bằng cách nhập mã vận đơn (tracking number) được cung cấp ngay khi hoàn tất gửi hàng.
Hệ thống theo dõi trực tuyến của DHL cung cấp cập nhật lộ trình thời gian thực, từ lúc hàng rời kho, quá trình thông quan cho đến khi được giao đến địa chỉ cuối cùng. Đây là công cụ hữu hiệu nhất để bạn quản lý đơn hàng mà không mất thêm bất kỳ chi phí dịch vụ nào.
Quy định về hàng hóa bị hạn chế hoặc cấm gửi qua DHL
Có những danh mục hàng hóa bị hạn chế hoặc cấm gửi qua DHL bao gồm các chất cháy nổ, vũ khí, hàng giả và một số mặt hàng đặc thù như pin lithium hoặc chất lỏng theo quy định hàng không quốc tế.
Việc gửi các mặt hàng này không chỉ gây rủi ro an toàn mà còn có thể khiến đơn hàng bị từ chối vận chuyển, tiêu hủy hoặc phát sinh phí xử lý đặc biệt rất cao. Bạn nên tham khảo danh mục hàng hóa cấm (Prohibited Items) trên trang web của DHL trước khi đóng gói để tránh những rắc rối pháp lý không đáng có.
Sự khác biệt khi gửi hàng qua đại lý ủy quyền so với DHL chính hãng
Gửi hàng qua đại lý ủy quyền phù hợp khi bạn cần mức giá rẻ hơn nhờ chiết khấu từ đại lý, trong khi gửi trực tiếp qua DHL chính hãng đảm bảo sự an tâm tuyệt đối về chất lượng dịch vụ và hỗ trợ xử lý sự cố.
Sự khác biệt chính nằm ở:
Giá cước: Đại lý thường gom nhiều đơn hàng của nhiều khách để đạt sản lượng lớn từ DHL, từ đó có giá rẻ hơn.
Dịch vụ: Khi có sự cố (thất lạc, hỏng hóc), gửi qua đại lý ủy quyền đồng nghĩa với việc bạn cần làm việc qua trung gian, trong khi gửi chính hãng giúp bạn làm việc trực tiếp với đội ngũ hỗ trợ của DHL.
Lựa chọn: Nếu bạn ưu tiên sự tối ưu về chi phí cho hàng hóa thông thường, đại lý là lựa chọn tốt. Ngược lại, nếu hàng hóa có giá trị cao hoặc cần vận chuyển khẩn cấp, gửi trực tiếp qua DHL chính hãng vẫn là ưu tiên hàng đầu.
