Gửi hàng bằng Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK) chỉ cần thực hiện một quy trình ngắn gọn từ tạo đơn đến xác nhận giao hàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước tạo đơn, in phiếu, đóng gói, đặt lịch lấy hàng, theo dõi và nhận phản hồi, đồng thời giải thích cách tính phí, các yếu tố ảnh hưởng đến giá cước và những lưu ý quan trọng về hàng hoá. Ngoài ra, bạn sẽ được cung cấp các mẹo sử dụng app, tìm văn phòng gần nhất và so sánh GHTK với các đối thủ để lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất.
Gửi hàng Giao Hàng Tiết Kiệm cần làm những bước nào?
Để gửi hàng qua Giao Hàng Tiết Kiệm, bạn cần thực hiện 4‑5 bước cơ bản: tạo đơn trực tuyến, in phiếu gửi và đóng gói, đặt lịch lấy hàng hoặc tự đưa tới điểm giao, và cuối cùng là theo dõi cũng như xác nhận giao hàng thành công.
Tiếp theo, chúng ta sẽ đi sâu vào từng bước để bạn nắm rõ quy trình và tránh những sai sót thường gặp.
Bước 1 – Tạo đơn hàng trực tuyến
Bạn tạo đơn hàng trực tuyến bằng cách nhập đầy đủ địa chỉ người gửi và người nhận, chọn dịch vụ phù hợp, và cung cấp khối lượng, kích thước để hệ thống tự tính phí.
- Truy cập website hoặc app GHTK: Đăng nhập tài khoản, chọn “Tạo đơn mới”.
- Nhập địa chỉ: Địa chỉ chi tiết bao gồm tỉnh, quận/huyện, đường phố, mã bưu điện.
- Chọn dịch vụ: GHTK có các gói tiêu chuẩn, nhanh trong ngày và giao hàng nội thành.
- Nhập khối lượng & kích thước: Đơn vị tính là gram (g) và cm³; hệ thống sẽ tự chuyển đổi sang kg nếu cần.
- Tính phí tự động: Khi nhập đầy đủ, nền tảng sẽ hiển thị tổng phí dự kiến và thời gian giao dự kiến.
Bước 2 – In phiếu gửi và đóng gói hàng
Có thể bạn quan tâm: Mã Bưu Chính Đắk Lắk 2026: Danh Sách Đầy Đủ, Cách Tra Cứu Nhanh Và Lưu Ý Khi Gửi Hàng
Bạn in phiếu gửi và dán lên kiện hàng theo đúng quy cách, đồng thời chuẩn bị vật liệu đóng gói phù hợp để bảo vệ hàng hoá trong quá trình vận chuyển.
- In phiếu: Sau khi tạo đơn, chọn “In phiếu” (có thể in qua máy in gia đình hoặc máy in công cộng). Một số cửa hàng hỗ trợ in phiếu qua Bluetooth từ app.
- Dán phiếu lên kiện: Đặt phiếu ở vị trí phía trên, dán chắc chắn bằng băng keo trong suốt để không bị rách.
- Chuẩn bị vật liệu đóng gói:
- Thùng carton cứng (đối với hàng nặng, dễ vỡ).
- Bọt khí, giấy bọt hoặc gói bọt để bọc bảo vệ.
- Băng keo cao su dày, gấp đôi để tăng độ bám.
- Ghi nhãn “Hàng dễ vỡ” (nếu cần): Dán nhãn màu vàng hoặc đỏ ở góc trên của kiện.
Bước 3 – Đặt lịch lấy hàng hoặc tự đưa đến điểm giao
Bạn có thể đặt lịch lấy hàng qua app hoặc tự mang kiện tới văn phòng/điểm nhận gần nhất tùy theo nhu cầu và thời gian.
- Đặt lịch lấy hàng:
- Mở app GHTK → “Lịch lấy hàng” → chọn ngày và khung giờ.
- Nhập địa chỉ lấy hàng và số điện thoại liên hệ.
- Xác nhận, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận và thời gian dự kiến của nhân viên giao hàng.
- Tự đưa hàng tới điểm giao:
- Tra cứu địa chỉ văn phòng GHTK trên website hoặc Google Maps.
- Kiểm tra giờ làm việc và số điện thoại liên hệ.
- Mang kiện tới quầy nhận, nộp phiếu gửi và nhận biên nhận.
Bước 4 – Theo dõi và xác nhận giao hàng
Bạn theo dõi tiến trình giao hàng bằng tính năng tracking và xác nhận khi hàng đã đến tay người nhận.
- Tracking: Nhập mã vận đơn (tracking number) trên website/app để xem trạng thái: “Đã lấy hàng”, “Đang vận chuyển”, “Đã giao”.
- Thông báo SMS/Email: Khi hàng được giao, hệ thống sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho người gửi và người nhận.
- Xác nhận giao hàng: Người nhận ký vào biên nhận điện tử; bạn có thể kiểm tra trong lịch sử đơn hàng để chắc chắn giao hàng thành công.
Giá cước Giao Hàng Tiết Kiệm tính như thế nào?
Có thể bạn quan tâm: Danh Sách Đầy Đủ Các Bưu Điện Cần Thơ: Địa Chỉ, Số Điện Thoại Và Dịch Vụ Hỗ Trợ
Giá cước GHTK được tính dựa trên công thức kết hợp khối lượng, khoảng cách vận chuyển và loại hàng hoá, giúp người dùng có mức phí minh bạch và công bằng.
Bảng giá tham khảo các tuyến chính (Hà Nội – Đà Nẵng, Sài Gòn – Hải Phòng, …)
Dưới đây là mức phí tiêu chuẩn cho các khối lượng phổ biến trên một số tuyến chính (đơn vị: VND).
| Tuyến đường | 0‑500 g | 501‑1000 g | 1001‑1500 g | 1501‑2000 g |
|---|---|---|---|---|
| Hà Nội – Đà Nẵng | 35 000 | 45 000 | 55 000 | 65 000 |
| Sài Gòn – Hải Phòng | 38 000 | 48 000 | 58 000 | 68 000 |
| Hà Nội – TP. Hồ Chí Minh | 40 000 | 50 000 | 60 000 | 70 000 |
| Đà Nẵng – Cần Thơ | 32 000 | 42 000 | 52 000 | 62 000 |
Ví dụ: Gửi một bưu kiện 1 kg từ Hà Nội đến Đà Nẵng sẽ mất phí 55 000 VND (theo bảng trên). Nếu bạn chọn dịch vụ giao hàng trong ngày, phí sẽ tăng thêm khoảng 10‑15 % tùy thời gian giao.
Các yếu tố làm tăng/giảm phí (đóng gói, bảo hiểm, giao hàng nhanh)
Giá cước có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố phụ trợ sau:
- Phụ phí bảo hiểm: Nếu bạn muốn bảo hiểm cho hàng hoá có giá trị cao (> 5 trăm ngàn VND), phí bảo hiểm tính 0,2 % giá trị hàng, tối thiểu 5 000 VND.
- Giao hàng nhanh (trong ngày): Phụ phí khoảng 10‑15 % trên phí cơ bản, áp dụng cho các thành phố lớn.
- Đóng gói đặc biệt: Đối với hàng dễ vỡ hoặc hàng quá khổ, GHTK có thể thu thêm phí đóng gói (khoảng 5 000‑10 000 VND) để bù chi phí vật liệu bảo vệ.
- Chương trình khuyến mãi: Khi có mã giảm giá hoặc chương trình tặng phí vận chuyển cho đơn hàng đầu tiên, phí thực tế sẽ giảm tương ứng.
Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng qua Giao Hàng Tiết Kiệm?
Có thể bạn quan tâm: Địa Chỉ, Giờ Giao Dịch Và Thông Tin Liên Hệ Của Vpbank Nguyễn Tri Phương Tại Đà Nẵng
Bạn cần tuân thủ các quy định về nội dung hàng hoá, hạn chế và chuẩn bị giấy tờ cần thiết để tránh việc bị trả lại hoặc chịu phạt.
Hàng hoá bị cấm và hạn chế
Không có một loại hàng hoá nào được phép vận chuyển nếu thuộc danh sách cấm hoặc hạn chế của GHTK và pháp luật Việt Nam.
- Hàng cấm: Vũ khí, chất nổ, chất độc hại, ma túy, thuốc lá không có giấy phép, hàng giả, hàng vi phạm bản quyền.
- Hàng hạn chế: Thực phẩm chưa qua xử lý (thịt sống, hải sản chưa đông lạnh), chất lỏng dễ cháy (xăng, dung môi), điện thoại di động chưa bật khóa, pin lithium (trừ các thiết bị đã đóng gói an toàn).
- Giấy tờ cần thiết: Đối với hàng có giá trị cao, cần cung cấp hoá đơn hoặc chứng từ chứng minh giá trị; đối với hàng thực phẩm, cần giấy chứng nhận an toàn thực phẩm.
Cách đóng gói đúng chuẩn để tránh hư hỏng
Bạn nên lựa chọn vật liệu và phương pháp đóng gói phù hợp với từng loại hàng để giảm thiểu rủi ro hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Chọn thùng: Thùng carton cứng dày ít nhất 5 mm, phù hợp với trọng lượng và kích thước kiện.
- Bọc bảo vệ: Đối với hàng dễ vỡ, dùng bọt khí hoặc giấy bọt xung quanh ít nhất 2 cm; đối với hàng nặng, đặt lớp bọt dày ở đáy và trên cùng.
- Dán băng keo: Dùng băng keo dày 2‑3 lớp quanh toàn bộ các mép, đặc biệt là các góc.
- Gắn nhãn: Đánh dấu “Hàng dễ vỡ”, “Hàng trọng lượng lớn” hoặc “Không để nghiêng” để nhân viên giao hàng xử lý cẩn thận.
- Kiểm tra lại: Trước khi giao cho nhân viên lấy hàng, lắc nhẹ kiện để chắc chắn không có tiếng động lạ; nếu có, cần thêm vật liệu đệm.
Các mẹo và công cụ hỗ trợ gửi hàng Giao Hàng Tiết Kiệm hiệu quả hơn
Có thể bạn quan tâm: Bưu Điện Cam Ranh: Địa Chỉ, Số Điện Thoại, Mã Bưu Chính Và Giờ Làm Việc Đầy Đủ
Bạn có thể tận dụng một số tính năng của app, tìm nhanh địa chỉ văn phòng và so sánh với các dịch vụ khác để tối ưu chi phí và thời gian giao hàng.
Sử dụng app Giao Hàng Tiết Kiệm: tính năng nổi bật và cách cài đặt
Để khai thác tối đa tiện ích, bạn cần tải và cài đặt app GHTK trên điện thoại Android hoặc iOS, sau đó đăng ký tài khoản cá nhân hoặc doanh nghiệp.
- Tải và đăng ký: Tìm “Giao Hàng Tiết Kiệm” trên Google Play/App Store, cài đặt và đăng ký bằng số điện thoại.
- Tạo đơn nhanh: Ứng dụng hỗ trợ tạo đơn chỉ với 3‑4 thao tác, tự động lưu địa chỉ thường dùng.
- In phiếu qua Bluetooth: Khi kết nối máy in Bluetooth, bạn có thể in phiếu ngay trong app mà không cần chuyển sang máy tính.
- Tracking real‑time: Màn hình “Theo dõi” cập nhật vị trí GPS của nhân viên giao hàng, cho phép bạn biết chính xác thời gian dự kiến giao.
- Quản lý đơn hàng: Xem lịch sử, xuất báo cáo, và áp dụng mã giảm giá ngay trong app.
Tìm văn phòng và điểm nhận hàng tại địa phương
Bạn có thể tra cứu nhanh địa chỉ và giờ làm việc của các bưu cục GHTK để tự đưa hàng hoặc nhận hàng trả lại.
- Trên website: Vào mục “Trạm dịch vụ” → nhập tỉnh, quận → danh sách các trạm kèm số điện thoại và giờ mở cửa.
- Google Maps: Tìm “Giao Hàng Tiết Kiệm” + địa chỉ bạn muốn, bản đồ sẽ hiển thị vị trí, đánh giá và chỉ đường.
- App GHTK: Chọn “Địa điểm gần nhất” trong menu, hệ thống sẽ tự động đề xuất trạm gần bạn nhất dựa trên GPS.
So sánh Giao Hàng Tiết Kiệm với các dịch vụ chuyển phát khác (Viettel Post, VNPost)
GHTK, Viettel Post và VNPost có những ưu nhược điểm riêng, bạn nên cân nhắc dựa trên tiêu chí giá, tốc độ và phạm vi phủ sóng.
| Tiêu chí | Giao Hàng Tiết Kiệm | Viettel Post | VNPost |
|---|---|---|---|
| Giá cước | Thấp‑trung bình, ưu đãi cho khối lượng lớn | Trung bình, có gói doanh nghiệp | Cao hơn cho hàng nhẹ, giá cố định |
| Tốc độ giao hàng | 1‑3 ngày nội thành, 3‑5 ngày liên tỉnh | 2‑4 ngày nội thành, 4‑7 ngày liên tỉnh | 3‑5 ngày nội thành, 5‑8 ngày liên tỉnh |
| Phạm vi phủ sóng | Toàn quốc, mạnh ở các thành phố lớn | Toàn quốc, ưu tiên khu vực có mạng Viettel | Toàn quốc, bao phủ sâu các vùng nông thôn |
| Dịch vụ khách hàng | Chat trực tiếp trên app, hotline 24h | Hotline, hỗ trợ qua website | Hotline, chỉ hỗ trợ qua tổng đài |
| Bảo hiểm hàng hoá | Tùy chọn, phí bảo hiểm linh hoạt | Bảo hiểm tiêu chuẩn, phí cố định | Bảo hiểm hạn chế, phí cao |
Nhận xét: Nếu bạn ưu tiên giá thấp và tốc độ vừa phải, GHTK là lựa chọn hợp lý. Đối với giao hàng nhanh trong ngày ở khu vực có mạng Viettel, Viettel Post có thể ưu thế. VNPost thích hợp cho hàng hoá có giá trị cao cần bảo hiểm mạnh.
Các chương trình khuyến mãi và ưu đãi dành cho người dùng mới
Bạn có thể tiết kiệm chi phí bằng cách áp dụng các mã giảm giá và chương trình tích điểm khi đăng ký lần đầu.
- Mã giảm giá 30 % cho đơn đầu: Khi nhập mã “GHTKNEW30” trong quá trình thanh toán, hệ thống sẽ giảm 30 % phí cơ bản (áp dụng cho đơn không vượt quá 2 kg).
- Ưu đãi “Giao nhanh trong ngày” miễn phí: Dành cho khách hàng mới trong vòng 30 ngày đầu, áp dụng cho các đơn trong nội thành.
- Chương trình tích điểm: Mỗi 1 000 VND chi tiêu sẽ nhận 1 điểm; tích đủ 1 000 điểm có thể đổi thành phiếu giảm giá 10 000 VND cho lần giao tiếp theo.
- Chiết khấu doanh nghiệp: Đối với khách hàng gửi hàng thường xuyên (> 10 đơn/tháng), GHTK cung cấp mức chiết khấu 5‑10 % tùy khối lượng.
Việc theo dõi các chương trình khuyến mãi trên app hoặc trang tin tức của GHTK sẽ giúp bạn không bỏ lỡ cơ hội giảm giá.
