Việc in mã vạch danh sách hàng hóa tờ khai hải quan là quy trình bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện thủ tục đưa hàng hóa qua khu vực giám sát tại cảng, kho, bãi. Bạn có thể thực hiện công việc này thông qua Cổng thông tin điện tử Hải quan, phần mềm khai báo hải quan hoặc trực tiếp tại Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục.
HOTCần tiền gấp? Có ngay trong 15 phút!Vay online tới 20 triệu · Chỉ cần CCCD · Duyệt tự động 24/7Vay ngay →Để hoàn tất quy trình này, người khai hải quan cần nắm vững các thao tác kỹ thuật, từ việc truy cập đúng địa chỉ hệ thống cho đến các bước kiểm tra dữ liệu tờ khai. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết 3 phương pháp phổ biến nhất hiện nay, cùng với các lưu ý quan trọng để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, hạn chế tối đa các lỗi kỹ thuật phát sinh.
Tại sao cần in mã vạch danh sách hàng hóa tờ khai hải quan?
Việc in mã vạch danh sách hàng hóa là yêu cầu bắt buộc để hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan theo quy định của hệ thống quản lý hải quan tự động. Mã vạch đóng vai trò là “chìa khóa” định danh, cho phép cơ quan chức năng quét và đối chiếu dữ liệu thực tế với thông tin tờ khai đã được truyền trên hệ thống điện tử.
Thông qua mã vạch, cơ quan Hải quan có thể xác định nhanh chóng trạng thái của lô hàng, đồng thời đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong quá trình kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu. Nếu không có bản in mã vạch này, hệ thống giám sát tại cảng sẽ không thể ghi nhận việc hàng hóa đủ điều kiện đưa qua khu vực giám sát, dẫn đến tình trạng ùn tắc hoặc trì hoãn việc xuất/nhập hàng của doanh nghiệp.
Có thể bạn quan tâm: Tổng Hợp Tin Tuyển Dụng Việc Làm Tại Thái Bình Mới Nhất 2026
Hướng dẫn 3 cách in mã vạch tờ khai hải quan phổ biến nhất
Có 3 cách chính để lấy và in mã vạch tờ khai hải quan bao gồm: qua Cổng thông tin điện tử Hải quan, thông qua phần mềm khai báo hải quan (ECUS) và thực hiện trực tiếp tại Chi cục Hải quan. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng phương pháp để bạn lựa chọn cách phù hợp nhất với điều kiện thực tế của doanh nghiệp.
Cách in mã vạch trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử Hải quan
Để in mã vạch trực tuyến, bạn cần truy cập vào hệ thống Cổng thông tin điện tử Hải quan tại địa chỉ https://pus.customs.gov.vn/ hoặc https://pus1.customs.gov.vn/. Đây là kênh chính thống và nhanh chóng nhất để doanh nghiệp chủ động trích xuất thông tin mã vạch.
Sau khi truy cập vào trang web, bạn thực hiện theo các bước sau:
1. Chọn mục “In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng”.
2. Nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc bao gồm: Mã doanh nghiệp, Số tờ khai, Mã hải quan và Ngày đăng ký tờ khai.
3. Nhấn vào nút “Lấy thông tin” hoặc “Tìm kiếm” để hệ thống truy xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quốc gia.
4. Kiểm tra kỹ thông tin hiển thị trên màn hình, sau đó chọn lệnh “In” hoặc lưu dưới dạng PDF để in ra giấy.
Có thể bạn quan tâm: Mã Bưu Chính (zip Code) Quảng Trị Cập Nhật Mới Nhất Theo Đơn Vị Hành Chính
Cách lấy và in mã vạch thông qua phần mềm khai báo hải quan (ECUS)
Bạn có thể lấy danh sách container/hàng hóa và in mã vạch trực tiếp từ phần mềm ECUS bằng cách sử dụng các tính năng tích hợp sẵn trong phân hệ quản lý tờ khai. Điều kiện tiên quyết là dữ liệu tờ khai của bạn đã được truyền thành công và được cơ quan Hải quan cấp phép thông quan hoặc giải phóng hàng.
Các bước thực hiện bao gồm:
1. Mở phần mềm ECUS và đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp.
2. Tìm đến danh sách tờ khai, chọn tờ khai cần in mã vạch và đảm bảo trạng thái tờ khai đã ở bước “Đã thông quan” hoặc “Giải phóng hàng”.
3. Chọn chức năng “In danh sách container/hàng hóa” hoặc “In mã vạch tờ khai” được thiết kế trong giao diện của phần mềm.
4. Kiểm tra lại thông tin trên bản xem trước, sau đó thực hiện lệnh in từ máy in kết nối với máy tính.
Cách xử lý khi in mã vạch trực tiếp tại Chi cục Hải quan
Trong các tình huống đặc biệt như lỗi hệ thống diện rộng hoặc khi doanh nghiệp cần sự hỗ trợ chuyên môn, bạn có thể thực hiện in mã vạch tại các ki-ốt hoặc bộ phận hỗ trợ của Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục. Đây là phương án hỗ trợ kịp thời để đảm bảo tiến độ thông quan hàng hóa không bị gián đoạn.
Có thể bạn quan tâm: Địa Chỉ Trụ Sở Cục Hải Quan Và Tổng Cục Hải Quan Tại Số 9 Dương Đình Nghệ
Khi đến trực tiếp Chi cục Hải quan, bạn cần chuẩn bị số tờ khai và chứng minh nhân dân hoặc giấy giới thiệu của doanh nghiệp. Cán bộ hải quan sẽ hỗ trợ kiểm tra trạng thái trên hệ thống và cung cấp bản in mã vạch danh sách hàng hóa ngay tại đơn vị để bạn kịp thời làm thủ tục đưa hàng qua khu vực giám sát.
Các lưu ý quan trọng để thông quan hàng hóa thuận lợi
Việc kiểm tra trạng thái tờ khai là bước tiên quyết trước khi in mã vạch, bởi hệ thống chỉ cho phép trích xuất thông tin khi lô hàng đã đạt các điều kiện cần thiết như đã thông quan hoặc đã được giải phóng hàng. Nếu tờ khai chưa có trạng thái hợp lệ, hệ thống sẽ từ chối cung cấp dữ liệu mã vạch.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý xử lý các lỗi thường gặp như:
– “Không tìm thấy dữ liệu”: Hãy kiểm tra lại số tờ khai, mã doanh nghiệp và ngày đăng ký tờ khai xem có sai sót ký tự hay không.
– Lỗi kết nối hệ thống: Trong trường hợp Cổng thông tin điện tử bị quá tải, hãy thử tải lại trang hoặc đổi sang trình duyệt khác. Nếu vẫn không được, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của Tổng cục Hải quan hoặc Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai để được hướng dẫn xử lý.
Các vấn đề nghiệp vụ liên quan đến khai báo danh sách hàng hóa
Có thể bạn quan tâm: Thời Gian Làm Việc Hành Chính Của Ubnd Phường Hiện Nay
Ngoài việc in ấn, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định nghiệp vụ về quản lý container và hàng hóa để đảm bảo tính chính xác cho hồ sơ hải quan. Việc hiểu rõ các quy trình liên quan sẽ giúp giảm thiểu sai sót và đảm bảo quá trình hậu kiểm diễn ra thuận lợi.
Khi nào cần thực hiện khai bổ sung danh sách container?
Việc khai bổ sung danh sách container được thực hiện khi có sự sai khác về số lượng, số hiệu container hoặc trọng lượng hàng hóa so với tờ khai đã truyền chính thức. Doanh nghiệp được phép khai bổ sung trong thời hạn quy định, thường là trước thời điểm hàng hóa thực tế được đưa qua khu vực giám sát hải quan hoặc theo yêu cầu cụ thể của cơ quan Hải quan trong quá trình kiểm tra.
Làm thế nào để định danh hàng hóa chính xác trên hệ thống?
Để định danh hàng hóa chính xác, doanh nghiệp cần khai báo đúng mã HS, mô tả hàng hóa chi tiết và các thông tin liên quan đến danh mục hàng hóa (đối với hàng rời hoặc hàng hóa không đóng container). Việc định danh chính xác không chỉ giúp cơ quan Hải quan quản lý rủi ro tốt hơn mà còn tránh được các rắc rối liên quan đến việc áp mã thuế và kiểm hóa sau này.
Giải quyết sự cố lệch thông tin giữa tờ khai và danh sách mã vạch như thế nào?
Nếu phát hiện sự cố lệch thông tin, bạn cần ngay lập tức kiểm tra lại dữ liệu trên phần mềm khai báo hải quan, sau đó thực hiện truyền lại tờ khai sửa đổi (nếu được phép). Sau khi dữ liệu trên hệ thống Hải quan đã được cập nhật, bạn cần tải lại trang Cổng thông tin điện tử hoặc làm mới dữ liệu trên phần mềm ECUS để đảm bảo danh sách mã vạch in ra khớp với thông tin mới nhất.
Có cần lưu trữ bản cứng mã vạch sau khi hàng hóa qua khu vực giám sát không?
Có, doanh nghiệp cần lưu trữ bản cứng mã vạch cùng với các chứng từ khác thuộc bộ hồ sơ hải quan để phục vụ công tác hậu kiểm sau này. Theo quy định về lưu trữ chứng từ, doanh nghiệp có trách nhiệm bảo quản các chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu trong thời hạn luật định để xuất trình khi có yêu cầu thanh tra hoặc kiểm tra định kỳ của cơ quan chức năng.
