Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam là quy trình Logistics chuyên nghiệp bao gồm các bước từ thu gom, làm thủ tục hải quan đến vận chuyển hàng hóa nội địa, giúp tối ưu hóa chi phí và thời gian cho người kinh doanh. Để đảm bảo hàng hóa được thông quan an toàn và đúng tiến độ trong năm 2026, người gửi cần nắm rõ quy trình vận chuyển chuẩn và các quy định pháp luật liên quan.
HOTCần tiền gấp? Có ngay trong 15 phút!Vay online tới 20 triệu · Chỉ cần CCCD · Duyệt tự động 24/7Vay ngay →Bài viết này sẽ đi sâu vào quy trình vận chuyển chi tiết, cập nhật bảng giá cước vận chuyển mới nhất cùng những tiêu chí then chốt để lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng sẽ cung cấp các lưu ý quan trọng dành cho người mới bắt đầu, giúp hạn chế rủi ro hàng hóa và tối ưu hóa quy trình nhập hàng từ Trung Quốc.
Quy trình vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam chi tiết
Để đạt kết quả vận chuyển tối ưu, quy trình vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam gồm 4 bước chính: tiếp nhận hàng hóa tại kho Trung Quốc, kiểm đếm phân loại, thực hiện thủ tục hải quan và cuối cùng là vận chuyển về kho đích tại Việt Nam.
Quy trình này đòi hỏi sự minh bạch tuyệt đối ở khâu kiểm đếm để đảm bảo hàng hóa đúng mẫu mã, số lượng và chất lượng trước khi rời khỏi biên giới. Sau đây là chi tiết các công đoạn cần thực hiện.
Bước 1: Tiếp nhận và vận chuyển hàng nội địa Trung Quốc
Có thể bạn quan tâm: Cơ Hội Kinh Doanh Là Gì? Cách Nhận Diện Và Những Ý Tưởng Khởi Nghiệp Tiềm Năng
Việc tiếp nhận hàng bắt đầu khi shop hoặc đơn vị bán hàng trên các sàn TMĐT Trung Quốc gửi hàng đến kho của đơn vị vận chuyển tại các thành phố trung tâm như Quảng Châu, Bằng Tường hoặc Đông Hưng. Người gửi cần cung cấp mã vận đơn nội địa (tracking number) để đơn vị vận chuyển có thể quét mã, cập nhật trạng thái hàng về kho trên hệ thống quản lý.
Tại đây, hàng hóa sẽ được ghi nhận vào kho, kiểm tra sơ bộ về tình trạng bao bì bên ngoài và trọng lượng thực tế. Sau khi hàng về đến kho Trung Quốc, đơn vị vận chuyển sẽ thông báo cho khách hàng xác nhận thông tin đơn hàng trước khi tiến hành các bước tiếp theo.
Bước 2: Đóng gói, kiểm đếm và làm thủ tục hải quan
Các công việc cần thiết để hàng hóa đủ điều kiện xuất khẩu từ Trung Quốc và nhập khẩu về Việt Nam bao gồm: phân loại hàng hóa, đóng gói lại (nếu cần thiết để bảo vệ hàng dễ vỡ), dán tem mã vạch và thực hiện khai báo hải quan. Đặc biệt, đối với các loại hàng hóa đặc thù, đơn vị vận chuyển sẽ phối hợp với bộ phận kho vận để kiểm tra kỹ lưỡng danh mục sản phẩm, đảm bảo không vi phạm hàng cấm nhập khẩu hoặc hàng hạn chế.
Sau khi hoàn tất khâu kiểm đếm, các chứng từ như tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và danh mục đóng gói (Packing List) sẽ được chuẩn bị đầy đủ. Đội ngũ thông quan sẽ thực hiện các thủ tục theo quy định tại cửa khẩu để đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp, tránh bị lưu kho, tịch thu hoặc xử phạt tại biên giới.
Bảng giá vận chuyển hàng Trung – Việt cập nhật 2026
Có thể bạn quan tâm: Thông Tin Tổng Quan Và Bất Động Sản Tại Phố Thanh Đàm, Quận Hoàng Mai
Giá cước vận chuyển hàng Trung – Việt trong năm 2026 được tính dựa trên trọng lượng (kg) hoặc thể tích (m3) của kiện hàng, dao động trung bình từ 15.000 VNĐ đến 35.000 VNĐ/kg tùy vào loại hàng và dịch vụ vận chuyển nhanh hay chậm.
Để khách hàng dễ dàng so sánh và lựa chọn, dưới đây là khung giá tham khảo cho các loại hình dịch vụ phổ biến:
- Hàng lẻ (thông thường): Tính theo kg, áp dụng cho kiện hàng nhỏ, gọn.
- Hàng cồng kềnh: Tính theo khối (m3), áp dụng cho các kiện hàng có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ.
- Hàng khó đi (hàng có pin, chất lỏng, hàng điện tử): Thường có phụ phí xử lý riêng do yêu cầu quy cách đóng gói và kiểm soát an toàn nghiêm ngặt hơn.
Yếu tố nào ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển?
Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào 3 yếu tố chính: trọng lượng thực tế của hàng hóa, thể tích kiện hàng và tính chất hàng hóa (hàng thông thường hay hàng khó đi). Ngoài ra, các dịch vụ gia tăng như bảo hiểm hàng hóa, kiểm kê hàng hóa số lượng lớn, hoặc đóng thùng gỗ để bảo vệ hàng dễ vỡ cũng sẽ làm tăng tổng chi phí dịch vụ.
Ví dụ, nếu kiện hàng của bạn có kích thước lớn nhưng trọng lượng thấp, đơn vị vận chuyển sẽ áp dụng công thức quy đổi từ thể tích sang trọng lượng để tính cước. Do đó, người gửi cần tối ưu quy cách đóng gói để tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển.
Có thể bạn quan tâm: Thông Tin Tuyển Dụng Và Đánh Giá Môi Trường Làm Việc Tại Click Media
Thời gian vận chuyển hàng về Việt Nam mất bao lâu?
Thời gian vận chuyển hàng về Việt Nam trung bình mất từ 2 đến 5 ngày đối với đường bộ và có thể kéo dài hơn nếu gặp các yếu tố khách quan tại cửa khẩu. Các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp thường cam kết thời gian vận chuyển chính xác dựa trên từng tuyến vận tải:
- Tuyến đường bộ nhanh: Khoảng 2 – 3 ngày.
- Tuyến đường bộ thông thường: Khoảng 3 – 5 ngày.
- Tuyến đường biển hoặc vận tải đa phương thức: Thời gian có thể dài hơn, phù hợp với hàng hóa số lượng lớn.
Lưu ý rằng thời gian vận chuyển thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào tình trạng thông quan tại cửa khẩu, điều kiện thời tiết hoặc các kỳ nghỉ lễ tại cả hai quốc gia.
Tiêu chí chọn đơn vị vận chuyển hàng Trung Quốc uy tín
Bạn nên chọn đơn vị vận chuyển dựa trên các tiêu chí: thâm niên hoạt động, chính sách đền bù minh bạch, hệ thống theo dõi đơn hàng (tracking) rõ ràng và đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp. Một đơn vị uy tín sẽ đảm bảo tính ổn định trong chuỗi cung ứng, giúp bạn giảm thiểu tối đa các rủi ro phát sinh trong quá trình kinh doanh.
Những dấu hiệu cần tránh ở các đơn vị vận chuyển kém uy tín bao gồm: thiếu cam kết đền bù khi mất hàng, giá cước không công khai hoặc thay đổi tùy tiện, không có hệ thống quản lý đơn hàng trực tuyến và thái độ phục vụ thiếu chuyên nghiệp. Trước khi ký gửi, hãy tham khảo phản hồi từ cộng đồng kinh doanh hoặc kiểm tra độ minh bạch của hệ thống kho bãi của đơn vị đó.
Có thể bạn quan tâm: Top 10+ Cửa Hàng Bán Thùng Giấy Carton Uy Tín, Giá Tốt Nhất Hiện Nay
Những lưu ý quan trọng khi ký gửi hàng Trung Quốc cho người mới
Để bắt đầu kinh doanh thuận lợi, người mới cần đặc biệt lưu ý các quy trình ký gửi hàng hóa nhằm đảm bảo tính pháp lý và giảm thiểu tối đa các rủi ro không đáng có. Dưới đây là những câu hỏi và vấn đề thường gặp mà bạn nên quan tâm.
Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi ký gửi hàng hóa?
Khi ký gửi hàng hóa, bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), và các giấy phép nhập khẩu chuyên ngành nếu hàng hóa nằm trong danh mục kiểm soát. Việc chuẩn bị giấy tờ đầy đủ không chỉ giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của bạn khi có tranh chấp phát sinh với đơn vị vận chuyển hoặc cơ quan chức năng.
Làm sao để hạn chế rủi ro hàng hóa hư hỏng, thất lạc?
Để hạn chế rủi ro, bạn nên ưu tiên sử dụng dịch vụ đóng gói chuyên dụng như đóng thùng gỗ, quấn màng co hoặc chèn lót xốp đối với hàng dễ vỡ trước khi xuất kho tại Trung Quốc. Ngoài ra, việc yêu cầu đơn vị vận chuyển cung cấp dịch vụ kiểm đếm tại kho và mua bảo hiểm hàng hóa là cách tốt nhất để đảm bảo bạn được đền bù thỏa đáng trong trường hợp hàng hóa bị thất lạc hoặc hư hỏng.
Có nên sử dụng dịch vụ vận chuyển tiểu ngạch hay chính ngạch?
Vận chuyển tiểu ngạch phù hợp với các đơn hàng nhỏ, cá nhân kinh doanh thời vụ với thủ tục đơn giản và chi phí tối ưu, trong khi vận chuyển chính ngạch phù hợp hơn với các doanh nghiệp lớn cần hóa đơn VAT và tính pháp lý cao. Lựa chọn hình thức nào phụ thuộc vào quy mô kinh doanh và khả năng đáp ứng chứng từ đầu vào của doanh nghiệp bạn.
Các lỗi thường gặp khiến hàng bị kẹt tại biên giới
Các lỗi thường gặp khiến hàng bị kẹt tại biên giới bao gồm: khai báo sai lệch danh mục hàng hóa so với thực tế, vận chuyển các mặt hàng nằm trong danh mục cấm nhập khẩu hoặc hàng hóa không có giấy phép kiểm định chất lượng. Để tránh tình trạng này, người gửi cần kiểm tra kỹ danh mục hàng hóa cấm, đảm bảo hồ sơ hải quan khớp với thực tế hàng hóa và luôn cập nhật các quy định mới nhất từ cơ quan hải quan Việt Nam.
