Bạn cần tạo vận đơn điện tử và tra cứu trạng thái đơn hàng Vietnam Post một cách nhanh gọn? Bài viết sẽ chỉ cho bạn cách đăng nhập My Vietnam Post Plus, nhập thông tin kiện hàng, chọn dịch vụ, thanh toán và in vận đơn, đồng thời hướng dẫn chi tiết cách tra cứu đơn qua website và app. Ngoài ra, chúng tôi sẽ tổng hợp các lưu ý quan trọng khi gửi hàng và so sánh phí, thời gian giao cho các dịch vụ EMS, chuyển phát nhanh và chuyển phát thường, giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.
Cách tạo vận đơn điện tử Vietnam Post bước từng bước?
Để tạo vận đơn điện tử Vietnam Post, bạn cần thực hiện ba bước chính: đăng nhập hệ thống My Vietnam Post Plus, nhập đầy đủ thông tin kiện hàng và lựa chọn dịch vụ, cuối cùng là xác nhận, thanh toán và in vận đơn.
Tiếp theo, chúng ta sẽ đi sâu vào từng bước, kèm theo hướng dẫn chi tiết và lưu ý cần chú ý để tránh sai sót.
Đăng ký và đăng nhập vào hệ thống My Vietnam Post Plus
Có thể bạn quan tâm: Địa Chỉ, Dịch Vụ Y Tế Và Cách Di Chuyển Tới 695 Lạc Long Quân, Quận Tây Hồ
Bạn cần có tài khoản My Vietnam Post Plus để tạo vận đơn điện tử.
- Tạo tài khoản: Truy cập https://my.vnpost.vn, chọn “Đăng ký”. Nhập số điện thoại, email, tạo mật khẩu và nhập mã OTP nhận được.
- Tải và cài đặt app: Tải My Vietnam Post Plus từ App Store (iOS) hoặc Google Play (Android). Cài đặt và mở app.
- Đăng nhập: Nhập số điện thoại và mật khẩu đã đăng ký, sau đó xác thực bằng mã OTP. Khi đăng nhập thành công, giao diện chính sẽ hiển thị các chức năng tạo vận đơn, tra cứu, và quản lý đơn hàng.
Nhập đầy đủ thông tin kiện hàng và lựa chọn dịch vụ
Bạn phải cung cấp các trường bắt buộc và chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu giao hàng.
- Thông tin người gửi: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ chi tiết (tỉnh, huyện, xã, đường/phố). Đảm bảo địa chỉ chuẩn để tránh lỗi giao hàng.
- Thông tin người nhận: Tương tự, bao gồm họ tên, số điện thoại, địa chỉ nhận. Đối với giao hàng quốc tế, cần nhập tên công ty và mã bưu điện.
- Chi tiết kiện hàng: Trọng lượng (kg), kích thước (dài x rộng x cao cm), nội dung mô tả ngắn gọn (ví dụ: “Quần áo nam”, “Sách giáo trình”). Các trường này là bắt buộc để hệ thống tính phí tự động.
- Lựa chọn dịch vụ:
- EMS (Express Mail Service): Giao nhanh quốc tế, thời gian 1‑3 ngày.
- Chuyển phát nhanh nội địa: Giao trong 3‑5 ngày, phù hợp cho hàng hóa nội địa.
- Chuyển phát thường: Thời gian hơn 5 ngày, chi phí thấp nhất.
Sau khi điền đầy đủ, hệ thống sẽ hiển thị phí dự kiến và thời gian giao ước tính.
Xác nhận, thanh toán và in vận đơn
Bạn cần hoàn tất thanh toán và tải vận đơn dưới dạng PDF hoặc QR code.
- Thanh toán trực tuyến: Chọn phương thức thanh toán (thẻ ngân hàng, ví điện tử, hoặc VNPay). Nhập mã OTP nếu cần, sau đó xác nhận giao dịch.
- Tải PDF vận đơn: Khi thanh toán thành công, hệ thống cung cấp liên kết tải PDF. Bạn có thể lưu, in hoặc gửi qua email cho người nhận.
- In hoặc lưu QR code: Vận đơn điện tử cũng bao gồm QR code để quét tại bưu cục. In QR code trên giấy A4 hoặc dán lên kiện hàng; nếu không có máy in, bạn có thể lưu dưới dạng ảnh và in tại các trung tâm in ấn gần nhất.
Làm sao tra cứu trạng thái vận đơn Vietnam Post?
Bạn có thể tra cứu trạng thái vận đơn Vietnam Post qua website chính thức hoặc bằng tính năng “Theo dõi” trong ứng dụng My Vietnam Post Plus.
Có thể bạn quan tâm: Bưu Điện Thái Nguyên: Địa Chỉ, Số Điện Thoại, Dịch Vụ & Hướng Dẫn Sử Dụng
Sau đây là hướng dẫn chi tiết từng công cụ tra cứu, giúp bạn nhanh chóng nắm được vị trí và thời gian giao hàng dự kiến.
Tra cứu qua website vnpost.vn
Bạn chỉ cần nhập mã vận đơn và xem lịch sử di chuyển.
- Truy cập trang web: Mở https://www.vnpost.vn và click vào “Tra cứu vận đơn” ở thanh menu.
- Nhập mã vận đơn: Gõ đầy đủ 13 ký tự (ví dụ: V123456789VN) vào ô “Mã vận đơn”.
- Xem kết quả: Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết gồm:
- Trạng thái hiện tại (đã nhận, đang vận chuyển, đã giao, v.v.).
- Lịch sử di chuyển (các bưu cục trung gian, thời gian dự kiến tới mỗi điểm).
- Thời gian dự kiến giao dựa trên loại dịch vụ đã chọn.
- Lưu ý: Nếu mã không tồn tại, kiểm tra lại ký tự hoặc chờ 30‑60 phút sau khi tạo vận đơn để hệ thống cập nhật.
Sử dụng tính năng “Theo dõi” trong My Vietnam Post Plus
Bạn có thể nhận thông báo tự động và xem trạng thái ngay trên điện thoại.
- Mở app My Vietnam Post Plus và đăng nhập nếu chưa.
- Chọn “Theo dõi” ở menu chính.
- Nhập mã vận đơn hoặc chọn từ danh sách các đơn đã tạo trước đó.
- Xem chi tiết: Ứng dụng hiển thị trạng thái, biểu đồ thời gian và nút “Nhận thông báo” để nhận cảnh báo khi kiện hàng chuyển sang bưu cục mới hoặc đã giao thành công.
- Tự động push notification: Khi trạng thái thay đổi, bạn sẽ nhận thông báo ngay trên điện thoại, giúp quản lý đơn hàng hiệu quả mà không phải vào website liên tục.
Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng qua Vietnam Post?
Có thể bạn quan tâm: Mã Bưu Điện, Địa Chỉ, Giờ Làm Việc Và Số Điện Thoại Của Bưu Điện Xuân Lộc (đồng Nai)
Bạn cần tuân thủ các quy định về hàng nguy hiểm, kích thước, trọng lượng và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh bị trả lại hoặc phạt.
Dưới đây là các quy định quan trọng mà mọi người gửi hàng cần nắm rõ.
Quy định về hàng nguy hiểm và hàng cấm
Bạn không được gửi các loại hàng nguy hiểm hoặc cấm qua Vietnam Post.
- Hàng nguy hiểm: Chất nổ, chất độc hại, chất dễ cháy (ví dụ: bình gas, pin lithium, thuốc độc). Cần khai báo chi tiết và có giấy tờ an toàn; nếu không, bưu cục sẽ từ chối nhận.
- Hàng cấm: Ma túy, vũ khí, tiền tệ, tài liệu vi phạm bản quyền, thực phẩm tươi sống (trừ các loại đã được cấp phép). Những mặt hàng này sẽ bị thu giữ và có thể bị xử phạt pháp lý.
- Cách khai báo đúng: Khi nhập thông tin kiện hàng, chọn “Hàng nguy hiểm” trong mục “Loại hàng”. Điền đầy đủ mô tả, khối lượng, và đính kèm giấy tờ chứng nhận (nếu có). Hệ thống sẽ tính phí bổ sung và yêu cầu xác nhận của nhân viên bưu cục.
Hạn chế kích thước và trọng lượng tối đa
Bạn phải tuân thủ giới hạn kích thước và trọng lượng để vận đơn được chấp nhận.
| Dịch vụ | Trọng lượng tối đa | Kích thước tối đa (D x R x C) |
|---|---|---|
| EMS (quốc tế) | 30 kg | 150 cm (tổng ba chiều) |
| Chuyển phát nhanh nội địa | 20 kg | 120 cm (tổng ba chiều) |
| Chuyển phát thường | 30 kg | 150 cm (tổng ba chiều) |
- Lưu ý: Nếu kiện hàng vượt quá giới hạn, hệ thống sẽ không cho phép tạo vận đơn và yêu cầu bạn chia nhỏ hoặc chuyển sang dịch vụ khác.
- Cách đo kích thước: Đo dài, rộng, cao theo chiều thẳng nhất của kiện hàng, cộng lại không vượt quá giới hạn tổng chiều dài. Đối với kiện hàng không đồng đều, đo ba chiều lớn nhất và cộng lại.
So sánh phí và thời gian giao hàng giữa các dịch vụ của Vietnam Post
Có thể bạn quan tâm: Các Phường Mới Của Quận Nam Từ Liêm Sau Sáp Nhập: Danh Sách, Giới Hạn Và Thông Tin Cơ Bản
Bạn muốn biết dịch vụ nào phù hợp với nhu cầu về chi phí và thời gian giao? Bảng và phân tích dưới đây sẽ giúp bạn so sánh EMS, chuyển phát nhanh nội địa và chuyển phát thường.
Phí gửi EMS so với chuyển phát nhanh nội địa
Bạn có thể tính phí dựa trên khối lượng và khoảng cách, trong đó EMS thường đắt hơn nhưng nhanh hơn.
| Khối lượng (kg) | EMS (VNĐ) | Chuyển phát nhanh nội địa (VNĐ) |
|---|---|---|
| 0‑1 | 120 000 | 80 000 |
| 1‑3 | 150 000 | 100 000 |
| 3‑5 | 200 000 | 130 000 |
| 5‑10 | 300 000 | 200 000 |
| 10‑20 | 500 000 | 350 000 |
| 20‑30 | 800 000 | 600 000 |
- Giải thích: Phí EMS tăng dần theo khối lượng và áp dụng mức phí cố định cho mỗi dải trọng lượng, trong khi chuyển phát nhanh nội địa có mức phí thấp hơn cùng khối lượng nhưng thời gian giao lâu hơn.
Thời gian giao hàng dự kiến cho mỗi dịch vụ
Bạn sẽ nhận được thời gian giao trung bình tùy vào dịch vụ và khu vực giao nhận.
- EMS: 1‑3 ngày cho các thành phố lớn, 3‑5 ngày cho khu vực miền núi.
- Chuyển phát nhanh nội địa: 3‑5 ngày cho hầu hết các tỉnh, 5‑7 ngày cho khu vực khó tiếp cận.
- Chuyển phát thường: Trên 5 ngày, có thể lên tới 10‑14 ngày tùy địa bàn và thời vụ (đặc biệt trong dịp lễ Tết).
Ưu và nhược điểm của từng dịch vụ
Bạn nên cân nhắc các yếu tố sau khi lựa chọn dịch vụ:
- EMS
- Ưu điểm: Giao nhanh, theo dõi chi tiết qua QR code, bảo hiểm mặc định cho hàng giá trị cao.
- Nhược điểm: Chi phí cao, giới hạn trọng lượng 30 kg, không phù hợp cho hàng cồng kềnh.
- Chuyển phát nhanh nội địa
- Ưu điểm: Chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh hơn chuyển phát thường, hỗ trợ thu tiền tận nơi.
- Nhược điểm: Theo dõi không chi tiết bằng EMS, thời gian giao có thể chậm hơn trong thời gian cao điểm.
- Chuyển phát thường
- Ưu điểm: Giá rẻ nhất, phù hợp cho hàng hoá không gấp và khối lượng lớn.
- Nhược điểm: Thời gian giao dài, không có bảo hiểm mặc định, theo dõi hạn chế.
Khi nào nên chọn dịch vụ đặc biệt (giá trị cao, thời gian gấp)
Bạn nên dùng dịch vụ đặc biệt khi hàng hoá có giá trị lớn hoặc cần giao gấp.
- Giá trị cao (> 5 triệu VNĐ): Chọn EMS để được bảo hiểm tự động và theo dõi chi tiết.
- Thời gian gấp (< 48 h): EMS là lựa chọn duy nhất có khả năng giao trong vòng 2 ngày cho các thành phố lớn.
- Hàng cồng kềnh nhưng cần giao nhanh: Xem xét dịch vụ “Chuyển phát nhanh đặc biệt” (nếu có) của Vietnam Post, thường có mức phí cao hơn nhưng hỗ trợ vận chuyển các kiện hàng siêu khổ.
Tóm lại, việc tạo và tra cứu vận đơn Vietnam Post không còn khó khăn nếu bạn nắm rõ quy trình đăng nhập My Vietnam Post Plus, nhập thông tin chính xác, lựa chọn dịch vụ phù hợp và thực hiện thanh toán nhanh chóng. Đồng thời, hiểu rõ các quy định về hàng nguy hiểm, kích thước và trọng lượng sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có. Cuối cùng, so sánh phí, thời gian và ưu nhược điểm của các dịch vụ sẽ giúp bạn đưa ra quyết định tối ưu cho từng loại hàng hoá và nhu cầu giao hàng.
